W dniu 2 czerwca 2025 r., w ramach działań projektowych w Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze, rozpoczął pracę zespół ekspertów ds. opracowania strategii Best Practice Transfer. W jego skład wchodzą:

• przewodniczący zespołu: dr Józef Zaprucki, prof. KANS – literaturoznawca i kulturoznawca,
• dr Marcelina Szewczuk-Sadowska – literaturoznawczyni i kulturoznawczyni niemiecka,
• dr Oliwia Tarasewicz-Gryt – literaturoznawczyni i kulturoznawczyni polska,
• dr Ivo Łaborewicz – historyk,
• mgr Małgorzata Sułkowska – muzealniczka.

Są to eksperci z wieloletnim doświadczeniem związanym z regionem. W spotkaniach zespołu, z głosem doradczym, uczestniczyli również seniorzy biorący udział w projekcie oraz managerki projektu z KARR S.A. (Jadwiga Trębacz) i IBZ St. Marienthal (Stefanie Patron).

Zadaniem zespołu jest opracowanie sposobu, w jaki starsze pokolenie Polaków i Niemców może przekazać wiedzę na temat wspólnego dziedzictwa kulturowego naszego regionu. Planowane jest wydanie publikacji, która będzie zawierać m.in. artykuły poświęcone materialnemu i niematerialnemu dziedzictwu obszaru przygranicznego.

Efektem końcowym działalności wspomnianego zespołu, oprócz broszury w formie papierowej i cyfrowej, ma być również krótki film o regionie, w którym wykorzystane zostaną wypowiedzi polskich i niemieckich seniorów na temat realizowanego projektu.